Grâce à ITESOFT.Dashboard, TIRU – Groupe EDF dispose enfin d’un unique outil de pilotage financier de sa filière fournisseurs dans et hors SAP®

Disponible depuis le 5 Mars 2012, la nouvelle offre de dématérialisation des factures d’ITESOFT emporte massivement l’adhésion des utilisateurs à l’instar du Groupe Tiru qui, au-delà des 75% d’automatisation constatés, s’appuie désormais sur cet outil pour le contrôle financier et le scoring fournisseurs.

Le Groupe Tiru, filiale à 51% du groupe EDF est un producteur d’énergie verte spécialisé dans la valorisation énergétique des déchets ménagers sous forme d’électricité et de chauffage urbain. Le groupe comptabilise 30 000 factures fournisseurs par an dans SAP®. Equipé depuis début 2009 de ITESOFT.FreeMind for Invoices pour la dématérialisation des factures, le Groupe Tiru a mis en place en Mars 2012 la version 2.5 d’ITESOFT simultanément à sa migration en SAP® ECC 6.

Les bénéfices sont immédiats et saisissants, comme l’indique Daniel Gaspar, Directeur des Comptabilités Groupe : «Cette nouvelle offre apporte un gain supplémentaire de productivité comptable : 70% des fournisseurs sont identifiés automatiquement et 75% des données ne nécessitent aucune intervention manuelle, et cela dès le démarrage de la plate-forme sans aucun paramétrage. En outre, la solution étant basée sur une architecture 100% web et mobile, le déploiement sur nos filiales -par exemple pour les workflow hors SAP® - est instantané ».

Daniel Gaspar souligne également l’avancée considérable de la solution ITESOFT en matière d’analyse et de pilotage sur la filière fournisseurs : «Peu importe que les traitements se fassent dans ITESOFT ou dans SAP®, ITESOFT.Dashboard centralise tout et crée des pistes d’audit de bout en bout. Nous disposons d’un tableau de bord unique temps réel : de la capture d’une facture jusqu’à sa comptabilisation dans SAP®. Nos comptables l’utilisent quotidiennement pour connaître le statut d’une facture, identifier l’encours de facturation, anticiper les provisions, ...».

Fort de ce succès, le Groupe Tiru s’est fixé pour objectif d’améliorer la qualité de sa filière fournisseurs en s’appuyant sur ITESOFT.Dashboard : « Nous allons effectuer un scoring fournisseurs en croisant les fournisseurs les plus fréquents et ceux dont la qualité de facturation est la moins bonne. Accéder à ce type d’analyse en un clic va nous aider à améliorer la performance de notre Relation Fournisseurs.»

Daniel Gaspar interviendra le 24 mai lors d’un séminaire dédié à la dématérialisation des factures dans SAP®.

www.itesoft.com

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