Dématérialisation des factures : MONDADORI constate 70% d’automatisation grâce à la solution ITESOFT

ITESOFT (Paris:ITE), éditeur leader en France et parmi le top 5 mondial de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents entrants annonce que MONDADORI, 3ème Groupe de Presse Magazine en France (éditeur de 27 titres parmi lesquels Grazia, Biba, Télé Star, Modes & Travaux, Closer, Top Santé, Science & Vie ou encore Auto Plus), lui a renouvelé sa confiance en adoptant la dernière version 2.4 de la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices de dématérialisation factures.

Equipé des solutions ITESOFT.FreeMind for Invoices et ITESOFT.Share depuis 2005, et souhaitant bénéficier des gisements de productivité supplémentaires issus des dernières technologies (lecture Full Text, apprentissage automatique,…), MONDADORI vient d’upgrader sa plate-forme de dématérialisation des factures fournisseurs.

Un tel projet de migration devait obligatoirement garantir des gains tant fonctionnels que technologiques pour emporter l’adhésion des 400 utilisateurs connectés quotidiennement. Jean-Yves Boilard, responsable fonctionnel de l’application à la DSI, revient sur le choix d’ITESOFT : «Poursuivre l’aventure avec ITESOFT était le meilleur choix : avec la version 2.4, nous constatons 70% d’automatisation. Nous avons allégé les étapes de numérisation, supprimé toute création de modèle de lecture et les utilisateurs bénéficient de nouvelles fonctionnalités métiers comme par exemple des exports Excel par fournisseur ou par axes analytiques dédiés : par magazine, par service, par produit,…».

Conscient que la conduite du changement est indispensable dans le cadre d’un projet de dématérialisation, Mondadori a également sollicité ITESOFT pour un accompagnement complet tout au long du projet : de l’audit en amont jusqu’à l’assistance sur site. Frédéric Dessain, Directeur des Systèmes d’Informations Mondadori, précise : «ITESOFT nous a véritablement accompagné sur ce projet et a joué un rôle important d’écoute, d’analyse et de conseil. Ainsi, nous avons par exemple simplifié certains processus dans le circuit de validation pour plus d’efficacité».

Philippe Lijour,Directeur Général de ITESOFT conclut : «Nous sommes heureux de la confiance renouvelée que nous témoigne MONDADORI. Cette fidélité démontre que notre stratégie d’investissement massif et continue sur nos produits et technologies se traduit en bénéfices tangibles effectivement constatés par les utilisateurs métier».

www.mondadori.fr
www.itesoft.fr

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