Les solutions de signature électronique, un moyen sûr et efficace de gérer vos contrats

La gestion des contrats peut être un défi quotidien pour de nombreuses entreprises. Les contrats sont souvent nombreux et complexes, ce qui peut rendre leur gestion difficile, chronophage et coûteuse. Pour faciliter ces missions au quotidien, il existe des solutions technologiques, telles que les logiciels de gestion de contrats et les solutions de signature électronique.

Les défis de la gestion des contrats au quotidien

La gestion des contrats, notamment sous forme papier, peut être un processus laborieux. Ces derniers sont souvent stockés dans différents emplacements et formats, la forme papier traditionnelle cohabitant avec des formes numériques, ce qui peut rendre leur exploitation assez difficile. La recherche de contrats particuliers peut également prendre du temps et les erreurs peuvent être coûteuses. De plus, la gestion des contrats papier peut être un véritable défi et une source potentielle de problèmes car il est facile de perdre ou de détruire des documents importants.

Les avantages de la signature électronique dans la gestion des contrats

Rapidité : Elle permet de signer des documents en quelques clics, ce qui accélère le processus de signature des contrats. Cela permet également de réduire le temps nécessaire pour envoyer et recevoir les contrats signés.

Réduction des coûts : La gestion des contrats papier peut être coûteuse en termes de papier, d'impression, d'envoi postal et de stockage. En utilisant la signature électronique proposée par Docusign, ces coûts sont considérablement réduits, ce qui permet de réaliser des économies significatives.

Sécurité : La signature électronique offre une sécurité accrue par rapport aux contrats papier. Le fait de digitaliser ses contrats et de stocker ses documents électroniques dans des serveurs sécurisés réduit le risque de perte ou de vol de documents. De plus, les solutions de signature électronique offrent une traçabilité complète, ce qui garantit l'authenticité et l'intégrité du contrat signé.

Mobilité : La signature électronique permet de signer des contrats à distance, ce qui facilite la gestion des contrats pour les entreprises qui ont des équipes distantes ou qui travaillent avec des clients dans différents pays. Les solutions de signature électronique offrent également des fonctionnalités de suivi qui permettent aux utilisateurs de suivre l'état des contrats en temps réel.

Respect de l'environnement : La signature électronique réduit la quantité de papier utilisée dans la gestion des contrats, ce qui permet de réduire l'impact environnemental de l'entreprise.

Les fonctionnalités offertes par les solutions de signature électronique

Elles permettent également de stocker les contrats dans un emplacement centralisé, ce qui facilite la recherche et la gestion des contrats. Enfin, elles offrent des fonctionnalités de collaboration, qui permettent aux utilisateurs de travailler sur des documents ensemble en temps réel.

Conclusion

Les solutions technologiques, telles que les logiciels de gestion de contrats et les solutions de signature électronique proposées par Docusign facilitent toute la chaine de traitement en réduisant les coûts et le temps nécessaires pour numériser ses contrats et les traiter. Les fonctionnalités offertes telles que la signature électronique, la sécurité, le suivi, le stockage centralisé et la collaboration, améliorent considérablement la gestion des contrats et renforcent l’efficacité et la conformité des entreprises au quotidien.

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