ITESOFT : Dématérialisation des factures fournisseurs dans JD Edwards: S.T. Dupont divise ses coûts par 3

S.T. Dupont, le célèbre fabricant d’articles de luxe (maroquinerie, textiles, horlogerie, instruments à écrire, briquets, …) dématérialise ses factures fournisseurs depuis 3 ans avec la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices intégrée à son ERP JD Edwards.

Christian Franquet, Directeur Comptable de S.T. Dupont à l’origine du projet en 2008, dresse un bilan positif de l’utilisation de la solution ITESOFT (Paris:ITE) : «un double objectif a guidé notre démarche : réduire nos coûts de traitement et offrir des outils de qualité à nos acheteurs. Nous évoluons dans l’univers du luxe, nos collaborateurs sont exigeants sur les outils qui sont mis à leur disposition. Ces objectifs sont atteints».

Depuis septembre 2008, les 10 000 factures fournisseurs reçues par an, sont numérisées sur les 2 sites (le siège social à Paris et l’usine de Faverges en Savoie) puis lues automatiquement par le logiciel ITESOFT.FreeMind for Invoices. Elles sont ensuite automatiquement routées vers l‘un des 20 acheteurs– de l’entreprise pour validation dans le logiciel ITESOFT.Share et enfin intégrées dans JD Edwards.

Stockées dans ITESOFT.Share, les images des factures sont consultables directement grâce notamment au numéro d’enregistrement généré automatiquement par l’ERP et intégré dans ITESOFT.

« Aujourd’hui, la saisie des factures en interne a totalement disparu. Seule une ressource externe est chargée de surveiller les imputations analytiques proposées par le logiciel ITESOFT et de les enrichir si besoin avant intégration dans l’ERP. De même, l’enrichissement analytique dans ITESOFT est facilité grâce à l’accès à l’image de la facture et à l’historique des imputations précédentes. Au final, le coût de traitement des factures a ainsi été réduit par 3 » précise Christian Franquet.

Cette réduction des coûts s’est aussi accompagnée d’une accélération des délais de traitement - S.T. Dupont effectue ainsi ses clôtures comptables mensuelles à J+2 vs J+8 auparavant. En outre, en accédant instantanément à la liste des factures en attente, S.T. Dupont peut désormais déterminer précisément ses provisions dès la clôture.

«Le témoignage de S.T. Dupont symbolise l’orientation des solutions ITESOFT de dématérialisation de documents vers l’efficacité et la simplicité des technologies mises à disposition des entreprises, autorisant ainsi un ROI visible à très court terme» conclut Philippe Lijour, Directeur Général du groupe ITESOFT.

www.itesoft.fr

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