Signature électronique, notre avis sur Docage

Docage est une solution de signature électronique en ligne déjà bien connu des PME françaises. Elle a de nombreux atouts par rapport aux solutions concurrentes souvent bien plus chères à l'utilisation. Voyons pourquoi.

Une solution 100 % française

À l’époque de la délocalisation à outrance des centres d’appels, Docage a un premier atout majeur pour les professionnels français à la recherche d'une solution conforme eIDAS et RGPD : Docage est 100% français. Equipes techniques et commerciales sont situées en Normandie et toutes les données sont hébergées et traitées en France.

Une solution sans surcoût caché

Avec un forfait par utilisateur très accessible (moins de 5 € !) on a accès à toutes les fonctionnalités présentes dans la solution. Pour faire des opérations simples comme faire signer un document à une personne ou des opérations bien élaborées pour construire un parcours de signature très élaboré et entièrement automatisé. Sont notamment inclus : les SMS pour les codes de vérification, les rappels automatiques, la personnalisation des emails, l'archivage pendant 10 ans, etc.

Des modules bien intégrés

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, la solution Docage permet à ses utilisateurs sans outil extérieur de concevoir ses modèles de document avec le traitement de texte intégré (Docage DOC), de concevoir ses formulaires grâce à de simples glisser-déplacer dans l’éditeur de Formulaire (Docage FORM), de gérer une base de contacts. Ces modules s'intégrant avec Docage SIGN pour créer un parcours de souscription où l'on peut par exemple demander des informations au souscripteur via un formulaire, fusionner ces informations dans un modèle de document avant son envoi en signature. Le tout sans aucune intervention ! On rêverait de voir l'administration française adopter ce genre de plateforme !

Une personnalisation pour tous les métiers

Rarement nous avons trouvé un outil aussi personnalisable, c’est simple ou peut ajouter ses champs (texte, case à cocher, liste déroulante, etc.) pour coller à ses propres besoins. Et cela est possible dans tous les modules, contact, transaction, document. Le tout sans aucune connaissance technique particulière.

Organisation automatisée

Parce qu’une entreprise regroupe plusieurs services qui peuvent avoir besoin de Docage, un système de droits permet de gérer les accès aux transactions, aux documents ou aux contacts. Ainsi, les documents de la direction ou des RH ne sont accessibles qu’au groupe concerné.

Un système de classeurs permet également de classer une transaction ou un document dans un ou plusieurs classeurs.

Que ce soit les droits ou les classeurs, tout cela est automatisable via les modèles de transaction que vous n’aurez qu’à paramétrer qu’une seule fois. Ensuite, lorsque l’on crée une transaction à partir d’un modèle, celle-ci reprend les droits et les classeurs du modèle.

Une interface conviviale

Même si les interfaces sont affaire de goût, celle de Docage avec ses couleurs vives tranche singulièrement avec l’austérité habituelle des solutions de signature. C’est rafraichissant. Nous avons été séduit notamment par son système multi-onglets qui permet de travailler sur un document tout en ayant accès à sa liste de transactions et de contacts par exemple !

Conclusion

Vous l’aurez compris nous avons apprécié Docage pour ses possibilités et son rapport fonctionnalités/prix qui reste après plusieurs années une référence. Pour moins de 5 € on dispose de 3 solutions unifiées qui habituellement coûtent individuellement plus cher ou qui oblige à jongler entre plusieurs plateformes. Et pour ce prix on a le droit à un support en France, ce qui nous change des GAFA.

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